Software Asset Management.

Um neue Software installieren zu können schließen täglich unzählige Endnutzer und Mitarbeiter von IT-Abteilungen Verträge mit Software-Herstellern ab. Studien zeigen jedoch wiederholt, dass die wenigsten Nutzer oder Administratoren sich diese Verträge wirklich durchlesen. Sie bestätigen dem Hersteller meist blind, dass Sie seine Software nur im Rahmen der jeweiligen Lizenz-Vereinbarung nutzen.

Diese sind jedoch selten verständlich formuliert und je mehr Arbeitsplätze in Ihrer Firma sind, desto mehr Software wird von Ihren Mitarbeitern auch verwendet. Bei der Lizenzverwaltung verliert man da schnell den Überblick und bindet Kapital in Lizenzen, die Sie vielleicht gar nicht benötigen.

Ein gutes Software Asset Management unterstützt Sie dabei den Überblick über Ihre Lizenzen zu behalten. Unsere Experten zeigen Ihnen gerne wie der Prozeß vom ersten Consulting über die Implementierung bis hin zu den Lizenz-Audits abläuft. Wir unterstützen Sie bei der Ausarbeitung einer Strategie für den Einsatz eines solchen SAM-Tools über den gesamten Lebenszyklus Ihrer installierten Software.

Eine Software-Lizenz ist nichts anderes als ein Vertrag zwischen Ihnen als Nutzer und dem Softwarehersteller als Partner. Jeder Hersteller hat dabei seine eigenen Lizenzmodelle, die häufig von der Zahl der Benutzer, oder aber auch von der Hardware abhängig ist. Auch Managed Services und das Cloud Computing kommen nicht ohne Lizenzen aus. Schnell wird daraus eine undurchsichtige Zahl an unterschiedlichen Lizenzen und Bedingungen.

Das Lizenzmanagement mittels SAM stellt Ihre Compliance mit diesen unterschiedlichen Lizenzsystemen und Vorgaben der Hersteller sicher. Regelmäßige interne Software-Audits halten die Daten aktuell, damit die Compliance auch bei einem Hersteller-Audit gewährleistet ist. Die Gefahr finanzieller und gegebenenfalls juristischer Konsequenzen wegen Unterlizenzierung wird minimiert.

Damit Sie abschätzen können, ob die Lizenzverwaltung mittels eines Software Asset Management Tools für Sie interessant ist, muss man erst verstehen, welche Ziele mit einer SAM-Lösung verfolgt werden. Strategisch gesehen verfolgt ein Software Asset Management System folgende Ziele:

• Es reduziert die Kosten für Software und Support, durch die Reorganisation nicht- oder falsch installierter Software.
• Es sorgt für Compliance mit den Sicherheitsrichtlinen des Unternehmens und den Vorgaben der Software-Hersteller.
• Es verbessert die Produktivität der Mitarbeiter, weil die richtige Software schneller ausgeliefert und aktualisiert wird.
• Es reduziert Mehraufwand bei der Verwaltung und Support von Software durch Automatisierung von Prozessen.
• Es werden Prozesse eingeführt, welche langfristigen Einfluss auf den Einkauf, die Dokumentation, die Ausspielung, Nutzung und Abschaffung von Software haben.

Wir sind sehr froh, mit ARP einen stets hilfsbereiten Lieferanten zu haben, der auf unsere Bedürfnisse als globales Unternehmen eingeht, uns kompetente Beratung bietet und auch bei ausserordentlichen Anforderungen – egal ob bei Kleinst- oder Grossbestellungen – Lösungen zur vollen Zufriedenheit unserer internen Kunden anbietet.

Stefan Huwiler

MSD International GmbH

Wir arbeiten sehr gerne mit ARP, weil wir auf kompetente und faire Beratung angewiesen sind und diese in der besten Form seitens ARP täglich bekommen. Wir werden ständig über Neuigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten informiert, was bei unseren Kunden extrem geschätzt wird. Ich freue mich weiterhin auf unsere Zusammenarbeit.

Vladimir Bocanek

Anthos Swiss Service Office AG

Bei ARP bestellen wir gerne, da sie einen sehr guten Online-Shop anbieten und uns die Kundenberater stets zuverlässig und kompetent beraten.

Regula Grunow
Teamleiterin Einkauf/Logistik, ParkingTec AG

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