Ja. Diese Erkenntnis hat sich jedoch noch lange nicht in den Unternehmen durchgesetzt. Der mangelnde Schutz von – häufig auch älteren – Druckern ist besorgniserregend. Den Digitalisierungstrend und damit einhergehende Entwicklungen beobachten wir alle schon lange – gerade auch im Hinblick auf den Bereich Printing. Dennoch ist das papierlose Büro ein Mythos, hohes Druckvolumen nach wie vor vorhanden.
Doch Geräte können heute weit mehr, als nur drucken. Multifunktionsdrucker sind längst in das Firmennetzwerk integriert. Sie vereinen Funktionen wie Scannen, Drucken, Kopieren und Faxen und werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt. Diese intelligenten Drucker hat beim Thema IT Sicherheit jedoch auch heute noch kaum jemand im Blick. Doch mit den richtigen Maßnahmen können auch Sie Ihre Datensicherheit vergrößern, das Risiko von Cyber-Attacken verringern und wichtige Informationen beim Printing schützen.
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IT Security ist ein wichtiges Thema unserer heutigen Zeit. Doch immer wieder wird klar, dass kaum ein Unternehmen dabei an Print denkt. Früher waren Drucker einfache Hardware, heute aber sind sie genauso in das Firmennetzwerk integriert wie beispielsweise ein PC.
Kraft und Möglichkeiten stecken genügend in einem solchen Multifunktionsgerät, auch darum ist auch hier das Thema Security besonders wichtig – und die richtigen Maßnahmen, um die Sicherheit im Bereich Print zu erhöhen und den Schutz von Informationen zu gewährleisten.
Ein moderner Multifunktionsdrucker verfügt über ungefähr die gleichen Komponenten und die gleichen Rechenleistungen wie in PC und ist außerdem immer mit dem Firmennetz verbunden. Während Anwender nur ein Netzwerkprotokoll nutzen und benötigen, unterstützen Multifunktionsdrucker viele Netzwerkprotokolle.
Wird nicht sichergestellt, dass die anderen Protokolle deaktiviert sind, bedeutet dies ein Risiko; Hacker können sich Zugriff ins Unternehmensnetzwerk verschaffen und Cyber-Attacken auf das Unternehmen sind die Folge. Darüber hinaus gibt es weitere Sicherheitsrisiken, denen sich viele Anwender in der Industrie oder öffentlichen Institutionen nicht bewusst sind:
Welche Maßnahmen können Unternehmen ergreifen, um die Datensicherheit im Printing zu erhöhen? Zuerst einmal ist es wichtig, dass sich Unternehmen über das Thema Sicherheit im Bereich Print bewusst werden. Dokumente fälschungssicher zu machen, ist eine Möglichkeit. Doch auch der Einsatz von Maßnahmen wie Pull Printing ist beliebt, um die Datensicherheit zu erhöhen.
Dokumente landen so nicht einfach im Auswurffach, die Sicherheit zum Schutz von Informationen wird erhöht. Doch auch das richtige Einrichten der Geräte und der Standort der Drucker kann für mehr Datensicherheit sorgen. Darüber hinaus gibt es Software, die die Druckerflotte überwacht und Fremdzugriffe registriert. Die Alternative ist eine regelmäßige Überprüfung der Geräte auf Fremdzugriffe.
Auch die Installation der passenden Drucker sind für eine hohe Datensicherheit nicht unerheblich. Print ist mehr, als das Aufstellen eines Druckers. Es müssen neben dem Druckertyp, dem Druckvolumen, der Anzahl der Mitarbeiter weitere wichtige Fragen beantwortet werden:
Schützenswerte Informationen hat jedes Unternehmen und IT-Security-Experten kennen sich damit aus, diese auch im Bereich Drucken richtig zu sichern. Wir beraten Sie hier gerne, wie auch bei der Auswahl der passenden Drucker für Ihr Unternehmen.
Neben dem Kauf der richtigen Geräte nimmt aber auch die Wartung und Instandhaltung dieser sowie die Beschaffung des Verbrauchsmaterial Zeit und Ressourcen in Anspruch. Managed Printing Solutions sind hier eine gute Möglichkeit, um diese Prozesse auszulagern und Ihre Ressourcen und Zeit in Ihr Business zu investieren.
Mit mehreren Jahren Spezialisierung und Erfahrung mit Printing und Druckmanagement und eigenen Experten verfügt ARP über IT-Kenntnisse und über umfangreiches Know-How auf dem Gebiet der Print Security. Mit diesem Rundum-Sorglos-Paket kümmern wir uns um alles: Die passenden Geräte, Software, Sicherheitsaspekte und die Instandhaltung der Geräte. Darüber hinaus stehen wir auch mit unserer Erfahrung und unserem Wissen zur Seite. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne!
Wir sind sehr froh, mit ARP einen stets hilfsbereiten Lieferanten zu haben, der auf unsere Bedürfnisse als globales Unternehmen eingeht, uns kompetente Beratung bietet und auch bei ausserordentlichen Anforderungen – egal ob bei Kleinst- oder Grossbestellungen – Lösungen zur vollen Zufriedenheit unserer internen Kunden anbietet.
Stefan Huwiler
MSD International GmbH
Wir arbeiten sehr gerne mit ARP, weil wir auf kompetente und faire Beratung angewiesen sind und diese in der besten Form seitens ARP täglich bekommen. Wir werden ständig über Neuigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten informiert, was bei unseren Kunden extrem geschätzt wird. Ich freue mich weiterhin auf unsere Zusammenarbeit.
Vladimir Bocanek
Anthos Swiss Service Office AG
Bei ARP bestellen wir gerne, da sie einen sehr guten Online-Shop anbieten und uns die Kundenberater stets zuverlässig und kompetent beraten.
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